無紙化辦公不僅有利于提高工作效率和控制成本，還能提高保護意識和數據存儲安全，對于現代工廠而言，執行無紙化辦公已成為一種趨勢和必要挑選。

無紙化辦公系統軟件，工廠能夠自動化計算很多工作內容，如文檔審核、數據整理等，進而明顯減少等待時間，提高工作效率。

無紙化辦公減少對紙張的要求，相對應也減少了打印支出、打印交通出行等費用。除此之外，電子文件的存儲成本也遠低于紙質文檔。

電子文件能通過數據加密和密鑰管理來提升安全系數。除此之外，無紙化辦公還能通過電子數據分析系統（EDMS）容易地追蹤和查找文本文檔，提升數據庫管理的效率和效果。

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