會議一體機在遠程視頻會議中能發揮很好的作用，一臺設備即可滿足各項需求 。 它整合了攝像頭、麥克風、顯示屏等常用設備的功能，無需額外搭配其他裝置。開機連網后，就能直接發起或加入會議，與異地同事溝通、和客戶遠程對接時，畫面清晰、音質流暢，溝通體驗接近現場會議。

會議過程中，如需共享文件或標注內容，直接在屏幕上操作即可，對方能實時同步查看，讓討論更有效率。不用頻繁切換軟件，也省去了調試設備的麻煩，能節省不少會前準備時間。

這種設備體積適中，放置在會議室不占太多空間，移動起來也比較方便。無論是小型團隊的臨時溝通，還是部門間的遠程協調，使用起來都很便捷，不會因設備兼容問題影響會議進展。

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