文件加密軟件，如域智盾手機軟件，對員工電腦里的文件實時數據加密。只有獲得授權的員工才可以破譯和訪問這種文件。即便文件被復制到外圍設備，未經授權的客戶也難以讀取文件具體內容。

嚴格網絡視頻監控和訪問控制，監管員工在網絡上的主題活動，包括文件傳輸和拷貝個人行為。可以通過組策略對象（GPO）來限制或禁止USB移動存儲設備的連接和使用。

對策配備，限制或禁止員工應用USB機器設備、外界電腦硬盤、光碟等外部存儲設備。這能有效防止文件被復制到未經授權的網關設備上。

鼓勵員工中間互相制約，發現并檢舉違法拷貝企業資料的舉動。針對積極舉報的員工，能夠給予一定的獎勵或嘉獎，以加強員工參加與支持的熱情。

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