無紙化會議系統提供考勤系統、會議議程安排、會議網絡投票、小組討論、材料查看等多種功能，為企業提供一個極其好用的會議服務平臺。根據這樣的平臺，各部門單位可實時地會商和有效地信息交流；顛覆了傳統會議方式的效率不高、實際操作繁雜、形式單一、資源浪費現象、信息保密安全隱患等諸多問題。完成新式會議的全過程電子化定義。無紙化會議探索方便快捷的應用場景，探索有效途徑。但是，傳統會議用紙存在一些問題。

1.用紙量多。相近意味著會議、換屆選舉會議等，因為開幕會、大會匯報、分組討論（出簡訊）、大會講話、決定、閉幕會等流程，每一次召開會議都造成很多文件材料。

2.用紙消耗。印著議程安排、出席人員等一些會議文件，在會議后無真實功效，無端增加了用紙量。并且召開會議環節中分發的各種各樣會議原材料，大多數單面印刷，人手一份，這些信息的印刷會耗費大量的打印紙張，而生產制造打印紙張代價，是很多來源于原生樹林的木料、甚至上百年的老樹被采伐。

3.文件回收利用難題。會后，許多與會者在主會場丟失了文件，帶來文件的朋友也不知道以后怎么處理。文件回收利用難題無法得到很切實解決。

4.信息保密安全隱患問題。因為行政機關內部結構在文件取締、銷毀階段存在一定粗心大意，會議上下達的信息保密文件材料，在會議完成后未能及時回收利用，促使紙版文件變成泄露的主要安全通道。